La sfida
Una crescita internazionale, una spesa TLC frammentata
Sofidel, fondata nel 1966 a Porcari (Lucca), coordina 16 società tra Europa e USA, con fatturato annuo di gruppo di oltre 4 miliardi di €. Una crescita internazionale che si riflette anche nelle telecomunicazioni.
I 26 stabilimenti europei, distribuiti in 11 Paesi, si appoggiavano a 28 fornitori diversi. I contratti telco erano 35, scritti in 11 lingue, ognuno con condizioni, durate e scadenze proprie. Il risultato era una spesa di 1,269 milioni € l'anno, frammentata e difficile da governare.
Obiettivi
- 01 Centralizzare in Italia la governance delle forniture TLC
- 02 Ridurre il numero di fornitori e aumentare il potere contrattuale in funzione delle economie di scala
- 03 Migliorare la qualità
- 04 Ridurre il costo
26
stabilimenti europei in 11 Paesi
28
fornitori TLC
35
contratti in 11 lingue
1,27M€
spesa TLC annua
Soluzioni messe in campo da Babel
Dall'analisi alla gara, fino ai nuovi contratti
Gli esperti Babel hanno analizzato i contratti e le fatture in corso. L'analisi ha permesso di formulare i requisiti per la gara e di far emergere errori di fatturazione, recuperati subito tramite la richiesta di note di credito.
Su questa base Babel ha impostato una gara, gestita interamente mediante il modulo gare di Babel Suite: dalla comunicazione coi fornitori alla visualizzazione della valutazione delle offerte.
Infine, dopo aver selezionato una short list di fornitori, si è passati alla fase negoziale che ha consentito di contrattualizzare delle nuove forniture rispondenti ai requisiti del cliente e agli obiettivi del progetto.
Attività
01
Analisi contratti e fatture
02
Identificazione errori di fatturazione e recupero crediti
03
Definizione requisiti di negoziazione e iter di gara
04
Selezione fornitori, invio RFP, valutazione offerte
05
Negoziazione nuovi contratti
Risultati
37% di saving complessivo
La gara ha permesso di ridurre la spesa TLC di 470.000€ annui, il 37% in meno rispetto allo spending di partenza. Sui 3 anni il saving ammonta a 1,41 milioni €.
A questo si aggiungono 110.245 € di errori di fatturazione recuperati in note di credito e una semplificazione del perimetro: da 28 a 9 fornitori, da 35 a 9 contratti.
Vantaggi ottenuti
saving totale1,52M€
1,41M€
saving sulla spesa TLC in 3 anni
470.000 € annui, −37%
470.000 € annui, −37%
110.245 €
errori di fatturazione recuperati in note di credito
Fornitori
da28a9
Contratti
da35a9