La sfida
Contratti in scadenza, una gara da chiudere in un mese
Manpower Group, fondata negli Stati Uniti nel 1948, conta 2.800 uffici in 80 Paesi. In Italia è presente dal 1994 e opera nelle risorse umane e nel recruiting.
Quando siamo entrati in contatto con Manpower i contratti di telefonia mobile dell'intero gruppo in Italia erano vicini alla scadenza e la gara per rinnovarli era fissata per il mese successivo. La definizione dei requisiti era avviata solo in parte e i tempi di preparazione non bastavano.
Obiettivi
- 01 Finalizzare i requisiti di gara entro la scadenza
- 02 Confrontare le offerte in modo rapido e chiaro
- 03 Ridurre i costi di telefonia mobile
- 04 Garantire la delivery dei nuovi servizi nei tempi e nel budget
541k€
spesa telefonia mobile annua
1 mese
alla data di rinnovo
Intero gruppo
telefonia mobile per Manpower Italia
Soluzioni messe in campo da Babel
Dai requisiti alla delivery, in tempi stretti
Gli esperti Babel hanno ripreso il lavoro sui requisiti già avviato da Manpower e lo hanno completato nei tempi della gara.
Le offerte sono state raccolte e valutate con il modulo gare di Babel Suite, che confronta le proposte con un algoritmo dedicato e tiene tutta la documentazione in un unico punto. Manpower ha avuto un quadro chiaro del posizionamento di ogni fornitore e ha potuto guidare la negoziazione sulle proprie esigenze.
Dopo la firma Babel ha gestito anche la delivery del servizio: i nuovi servizi sono arrivati nei tempi e nel budget concordati.
Attività
01
Revisione e finalizzazione dei requisiti di gara
02
Raccolta e valutazione delle offerte mediante Babel Suite
03
Negoziazione con i fornitori
04
Gestione della delivery
Risultati
30% di saving sulla telefonia mobile
Manpower è riuscita a ottenere un nuovo contratto di telefonia mobile entro il termine prestabilito riducendo la spesa da 541k€ a 381k€ annui, ottenendo saving del 30%. Sui 2 anni di contratto il risparmio ammonta a 320k€.
Vantaggi ottenuti
Babel Suite si è rivelata un’ottima soluzione per avere a disposizione in un unico contenitore tutta la documentazione da consultare e analizzare. Il lavoro di consulenza e intermediazione svolto da Babel nel filtrare e rendere intelligibile tutto questo materiale è stato fondamentale per arrivare a selezionare l’offerta per noi più idonea a Manpower Group, consentendoci di rispettare i tempi di gara e sgravandoci anche di una serie di attività fortemente time consuming. Inoltre, il fatto di avere le idee ben chiare sul posizionamento dei vari fornitori e delle relative offerte ci ha permesso di guidare e chiudere la negoziazione, orientandola alle nostre reali esigenze con un significativo cost saving del 30%.
saving totale
320.000 €